策划人必看:活动策划的标准流程

策划人必看:活动策划的标准流程


  要策划一场活动,具体的流程内容却让不少人犯了难。在此,小编跟大家简要分享一下策划一场活动的具体流程。
 
 

  
  一、筹备期(重点)
  一场活动最重要的是对活动的整体把握,所以第一阶段的筹备期是重中之中,也就是这场活动的灵魂,大概会花掉80%的精力,这一阶段完成后,后面的问题只是按照计划执行就好。
  
  1、方案撰写

 
 
  
  上图清楚地展示出了方案撰写的标准流程。
 
  2、时间节点表
 
  

  与方案撰写相比,时间节点表的制作难度会更大。所谓时间节点表的作用,也就是在这场活动中,你安排who在when做what。这需要一定的组织能力及把控全局的能力,安排好后,一切就按照时间节点表有条不紊的进行,后续的事情你只需要监督谁谁在规定的时间内完成没有。
 
简单的小活动,时间节点表可以在excel上做。如果大型的活动,那就需要做专业的甘特图了。
 
  3、场地
 
  线下活动,发生场景当然会用到场地。选场地是也是比较重要的一环。
 
  地理位置、风格、环境,这些都是影响活动效果的因素,地理位置尽量选在交通方便的地方,至于风格就看你举办活动的类型以及你的目的。
 
  每个活动的目的不一样,场地不好建议,总之再强调一次,场地非常重要!
 
  市场上也有一些专业的场地平台,为各种活动提供场地,他们会根据你的方案为你们匹配活动专业的场地。
 
  
  二、执行期
  1、 文案
 

  文案有两个要点。一是一定要简单,突出重点,你不是做伟大的广告作品,你只是写一个活动文案,所以,通俗易懂,不要让人想半天才明白。
 
  二是多准备几条用于转发的话,这些话就是你的潜在用户群体用以转达给他的朋友的话,如果你是用户,你发现这个活动很好,你会怎么对你的朋友说?那就按照这种思维逻辑去做吧。
 
  2、设置活动参与方式
 
  活动参与方式设置方法如果得当,可以引发传播裂变,但要看活动的目的是什么,自己设定,这里不做详细说明
 
  3、活动物料
  
  4、推广渠道落实
 
  当上述的一切都准备好了后,就差渠道让人们知晓了,市面上有不少专门发布活动的平台 ,比如活动行,互动吧.......等等,太多了,我的建议是把这些平台全都发布一遍,广撒网,甚至连豆瓣同城都不要放过。
 
更精准的渠道,可以将活动做成H5,发到精准社群,或者找一些KOL作背书。当然这首先要活动对别人有好处,KOL和我们平常人一样,也需要曝光,能有与之调性相符合的活动为其带来曝光,他们也会愿意为你站台。
 
活动的执行环节就不再细讲,要注意签到和活动现场气氛调动。另外注意活动结束的复盘,衡量一下这次活动的得失,下次有什么改进。
 
  
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